Ninguém, nem uma única pessoa está imune à doença, todos adoecem: tanto os gerentes quanto os trabalhadores comuns, portanto, para não deixar as pessoas sem meios de subsistência, as pessoas doentes recebem uma licença médica, confirmando uma boa motivo de afastamento do trabalho e garantia de pagamento de abono pecuniário. Neste artigo, consideraremos o que é uma licença médica, como esse documento é elaborado.
Para evitar erros na elaboração do documento, bem como para facilitar o processo de registro no FSS, o Ministério da Saúde elaborou e introduziu um documento único.
Descrição curta do formulário
A forma unificada de licença médica na Rússia foi introduzida há quatro anos. O formulário do documento é constituído por duas folhas, formulários a cores frente e verso, adaptados para leitura especial. máquina de escrever.
Para ajudar no preenchimento do formulário, o verso do formulário contém informações sobre códigos que determinam o grau de deficiência, além de dicas sobrerecheio.
Na frente do documento estão as subseções que são preenchidas pelo empregador e trabalhadores médicos. instituições.
Sobre o formulário de licença médica
Descobrimos o conceito de licença médica. Como é elaborado este documento?
De acordo com os novos requisitos, agora o número do cartão médico é indicado na licença médica, muitas colunas são preenchidas com códigos (por exemplo, a causa da doença e as condições para as quais os benefícios são calculados). Uma lista de códigos pode ser encontrada no verso da licença médica. Também é obrigatório inserir o NIF e o número do cartão do seguro de pensões. E a licença médica é certificada pela assinatura do contador-chefe e pela assinatura do diretor geral.
Os formulários são preenchidos em russo com tinta preta e letras maiúsculas impressas. Para preencher o formulário, são adequadas canetas de hélio, capilar ou tinteiro, não podem ser usadas canetas esferográficas, porque. eles irão torná-lo não legível por máquina.
Apesar da disponibilidade de esclarecimentos do Ministério da Saúde e da Previdência Social, muitos médicos ainda não sabem como emitir uma licença médica.
Recursos das abreviações
De acordo com as regras gerais, os espaços entre as palavras são obrigatórios, não sendo permitido ultrapassar os limites dos campos designados.
O nome da empresa (código de subdivisão) ou o nome completo da seguradora individual é inserido na linha "local de trabalho - nome da organização". O nome da organização que prestou assistência médica e emitiu a licença médica é inserido na linha "nome da organização médica". A linha é projetada para 29 caracteres, e se o nome não couber, é permitida uma abreviação, correspondente ao constituintedocumentos.
"O sobrenome do médico e iniciais ou número de indicação" são escritos na seguinte ordem: primeiro o sobrenome, depois as iniciais separadas por um espaço. No caso de o nome do médico (mais de 14 letras), a transferência para a segunda fila é permitida. Se o sobrenome contiver mais de 28 caracteres, ele poderá ser abreviado. Como o médico deve primeiro emitir uma licença médica, vamos considerar algumas regras.
O nome do cargo do médico na linha "Cargo do médico" da tabela "Isenções de trabalho", se não houver espaço suficiente, também pode ser reduzido. Se a licença médica for emitida com base na decisão da comissão médica, as iniciais e o sobrenome do médico assistente são escritos primeiro, depois o presidente. Apenas sobrenomes são permitidos. Se não caber em 14 células, é reduzido.
O selo da organização médica é colocado em local especialmente designado. Pode sobressair um pouco, mas não sobrepor as células de informação do formulário.
Um cidadão que recebeu uma licença médica assina na coluna apropriada no verso do formulário de licença médica.
Como a licença médica também é concedida em relação à gravidez e ao parto, as novas regras prevêem a obrigatoriedade de anexo ao documento - uma folha na qual os benefícios temporários por incapacidade são calculados em uma folha separada.
Erros
Se houver erros na seção "preenchido pelo médico", a licença médica é considerada nula. Você precisa emitir um novo documento. Observe que a data de recebimento do formulário permaneceantigo.
A seção "a ser preenchida pelo empregador" é destinada ao gerente ou funcionário responsável autorizado pelo diretor da empresa. As regras para a formatação da seção são esclarecidas pela carta do FSS da Federação Russa de 8 de setembro de 2011 No. Nº 14-03-14/15-10022. A linha “TOTAL ACRUÍDO” deve conter o valor do benefício, excluindo o valor do imposto de renda pessoa física. E o valor total do benefício é refletido nas linhas: "O valor do benefício: às custas do empregador … às custas do FSS da Federação Russa …"
Nuances
De acordo com as regras gerais, as licenças médicas não podem ser dobradas e amassadas. No entanto, o FSS da Federação Russa esclareceu que documentos dobrados várias vezes não estão danificados e não exigem reemissão.
Deve ser dito também que selos e assinaturas que ultrapassaram os limites atribuídos a eles não invalidam a licença médica.
Preste atenção! As deficiências verificadas durante o preenchimento não justificam a reemissão de licença médica e a recusa de pagamento de benefícios se todos os registros estiverem bem lidos.
Proteção anti-falsificação
A licença médica, como qualquer documento oficial, é protegida contra falsificação:
- Vários fundos de malha.
- Marcas d'água.
- Código PIN binário.
- Código de barras exclusivo.
O que diz o manual?
Para não pensar em como emitir corretamente uma licença médica todas as vezes, você pode fazer uma breve instrução. Pode incluir os seguintes itens:
- Estritamente em células especiais, digite os dados do funcionário em letras maiúsculas.
- Proibidouse caneta esferográfica para preencher.
- Você não pode sair das celas.
- Você não pode usar letras maiúsculas.
- O formulário é preenchido apenas com tinta preta.
As instruções podem conter outras regras.
O não preenchimento dos formulários de licença médica pode resultar em benefícios atrasados.
Informações obrigatórias
Na frente há várias seções preenchidas pela equipe de registro. Como esses funcionários de uma instituição médica elaboram uma licença médica? Eles também têm regras. Assim, elaboramos uma licença médica de acordo com o modelo mostrado abaixo.
Funcionário de uma instituição médica deve marcar o documento principal ou uma segunda via. Se for uma duplicata, o número da licença médica duplicada é indicado ao lado.
O nome da instituição médica, seu endereço exato e a data de emissão do formulário estão escritos abaixo.
Seguido da data de início da invalidez. No verso do formulário está o código de deficiência, que consiste em dois números e um código adicional de três dígitos.
Deve ser indicado o OGRN do hospital. Se o número for escrito incorretamente, a licença médica terá que ser alterada.
A seguir, indique a data de nascimento e sexo do paciente.
Cell "data 1" destina-se ao dia da mudança na causa da doença, você pode inserir nestas colunas, por exemplo: a data da viagem ou o dia estimado de entrega. E na célula "data 2" a data finalvoucher, e seu número é indicado.
Que outra licença médica existe?
Você pode solicitar uma licença médica para cuidar de uma criança ou outro parente deficiente.
Existem 2 linhas no bloco correspondente. Eles são fornecidos quando dois parentes são atendidos. Você precisa inserir a idade, indicar o relacionamento e o nome completo.
Abaixo estão as células para dados médicos. Aqui é anotado o tempo de permanência no hospital, se houve violações, se há deficiência. Além disso, os dados do escritório da UIT são inseridos.
São indicados a duração da doença, sua evolução e os dados do médico assistente que fez o diagnóstico. Certifique-se de indicar a data do calendário de ir trabalhar.
O médico lida com a lombada do formulário de licença médica. Esta parte da folha contém uma breve descrição de cada subseção com a adição do número do caso, a data de emissão e a assinatura do paciente no recebimento da licença médica.
Como é emitida a licença médica por gravidez?
Um documento importante para uma futura mãe é a licença médica para gravidez e parto. Esta é a única base para receber benefícios para uma mulher trabalhadora. Muitas vezes, as gestantes preenchem o bloco sobre o empregador por conta própria. O certificado de invalidez é emitido, em regra, por um período de 30 semanas. A duração da licença médica é de 70 dias antes do nascimento e o mesmo valor depois deles.
Posso solicitar licença médica retroativamente? Sim, desde que sejam fornecidos documentos que comprovem o início da doença. Isso pode acontecer quando uma pessoa estava em uma viagem de negócios parano exterior e adoeceu, foi a um centro de saúde em vez de uma policlínica, ou precisa ficar muito tempo em um centro médico.
Recomendações para empregadores
O próprio empregador preenche a segunda seção. Você deve seguir as instruções abaixo:
- Indica-se o nome completo da organização.
- A atividade primária ou secundária está marcada.
- Você deve inserir o TIN e SNILS.
- Em caso de acidente de trabalho, a data de execução do ato f. H-1.
- Indicar o tempo de serviço e todos os períodos sem seguro. No caso de um mês de trabalho em meio período, zeros são colocados na coluna (períodos sem seguro incluem serviço em bombeiros, agências de aplicação da lei ou no exército).
- ao cancelar um contrato de trabalho, a data de início do trabalho é inserida.
- Os ganhos médios diários são indicados excluindo impostos. Esta informação é necessária para calcular a compensação de férias.
- Coloca-se o carimbo e a assinatura do contabilista-chefe ou chefe da empresa e o nome completo. (se este não estiver na empresa - os dados da cabeça em 2 linhas).
Aconselhamento ao contador
Acima, examinamos com alguns detalhes como emitir uma licença médica. O contador responsável pelo cálculo correto dos benefícios também deve conhecer essas regras, pois terá que verificar a veracidade do documento. Além disso, ao calcular a compensação monetária por incapacidade, um especialista deve levar em consideração as seguintes nuances:
- Funcionáriopode ser chamado para trabalhar de licença médica somente com seu consentimento.
- O consentimento do empregador não é necessário para estender a licença médica.
- A compensação só é paga após a apresentação do certificado de incapacidade para o trabalho ao departamento de contabilidade.
- O prazo de cálculo é de 10 dias a partir da data do recebimento da licença médica pelo contador, mas, em regra, a indenização é paga juntamente com um adiantamento ou salário.
Termos de doença
Posso ficar de licença médica por um longo período? O médico determina independentemente a duração da licença médica, dependendo da condição do paciente. Pode ser vários dias ou até meses. Mas existem certos prazos:
- 15 dias para cuidar de crianças doentes;
- Prazo de cuidado para parentes doentes é de 15 dias, dos quais apenas 3 são pagos;
- cuidar de uma criança com deficiência menor de 15 anos - durante todo o período de tratamento (máximo de 120 dias corridos por ano);
- tratamento devido a doença e após lesões não mais que 30 dias;
- a licença maternidade é concedida por 140 dias, podendo ser prorrogada em caso de intercorrências.
Os registros de licença médica não podem ser editados e devem ser legíveis. Em caso de imprecisões no projeto, é necessário solicitar a reemissão da licença médica ou fazer uma segunda via.
