Não importa como a ciência se desenvolva no mundo moderno, ainda não foi inventado um remédio que salve as pessoas de várias doenças. Portanto, infelizmente, cada um de nós pode se sentir mal a qualquer momento e recorrer a um médico para obter ajuda. Para todos os cidadãos empregados, a ausência do local de trabalho durante a doença só é possível com o fornecimento de um documento especial chamado licença médica.
Como preencher este documento corretamente, quais designações especiais são usadas nele e quem deve estar envolvido em seu design - tudo isso pode ser encontrado neste artigo.
O que é licença médica
Todos sabemos perfeitamente que f altar ao trabalho sem uma boa razão é considerado um verdadeiro absenteísmo. Tal ausência do trabalho em alguns casos pode terminar muito mal, e ninguém vai ouvir histórias supostamente de que uma pessoa estava doente.
Para que qualquer cidadão empregado na Federação Russa possa confirmar legalmente sua incapacidade temporária de ir paratrabalho, existe um documento especial chamado licença médica. Às vezes, este documento também é chamado de folha de incapacidade temporária.
Este documento é inicialmente emitido e preenchido pela instituição médica à qual o paciente solicitou ajuda em tempo hábil. Ao mesmo tempo, a clínica ou hospital deve ter aprovação especial do Fundo de Seguro Social e passar por todas as verificações necessárias com dignidade.
Como este documento é um documento oficial, ele possui um formulário estatutário que deve ser preenchido de forma especial. Qualquer médico que escreve uma licença médica para um paciente sabe preenchê-la de acordo com todas as regras. Portanto, você não deve se preocupar com isso, e mais ainda tente escrever algo nele.
Cidadãos desonestos às vezes até procuram forjar este documento em seu próprio interesse. Claro, tais ações são puníveis por lei, então você nem deve pensar em tentar fazer uma falsa licença médica.
Base legislativa para licenças médicas
De acordo com a legislação da Federação Russa, qualquer cidadão do país deve ter seguro social obrigatório. Essa medida é um dos pontos do programa estadual que visa proteger a população do país.
É por isso que a concessão de licença médica não é um capricho dos trabalhadores médicos e nem um desejo ardente dos trabalhadores de ter uma desculpa oficial sobre os motivos da ausência do local de trabalho. Eles são um documento oficial que dá ao funcionário o direito de receber dinheiro durante sua deficiência.
Todas as questões relacionadas ao procedimento de emissão deste papel e seu pagamento são regidas pelas seguintes leis de nosso país:
- Códigos Administrativos, Trabalhistas e Tributários da Federação Russa.
- A Lei do Seguro Social Obrigatório contra Acidentes de Trabalho e Doenças Profissionais, aprovada em 24 de julho de 1998.
- A Lei do Seguro Social Obrigatório em Caso de Invalidez Temporária e Maternidade, que foi aprovada em 29 de dezembro de 2006.
- A Lei "Sobre Prêmios de Seguros ao PFR, FSS, FFOMS e TFOMS", que foi aprovada em 24 de julho de 2009.
Cada um desses regulamentos contém suas próprias disposições relacionadas a um documento tão importante como licença médica. Como preenchê-lo corretamente descreve todo um pedido que apareceu em 2011.
Introdução de uma nova forma de licença médica
Então, outro documento que regulamenta a licença médica é a ordem do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa, emitida em 29 de abril de 2011 sob o número 624n. Chama-se "Sobre a Aprovação do Procedimento de Emissão de Licenças por Doença", e foi este documento que deu início à utilização das novas formas de licenças por doença que hoje são emitidas aos cidadãos do nosso país.
A própria forma da licença médica e os códigos das doenças nele indicadas são estabelecidos por um Despacho separado número 347n, também emitido em 2011, mas em 26 de abril. Este documento chama-se “Na Aprovação do Formulário do Certificado de Incapacidade para o Trabalho”. Uma amostra do preenchimento de uma licença médica nestea ordem está em f alta. No entanto, contém informações breves sobre quais dados devem ser indicados nos blocos e linhas do novo formulário.
Como a licença médica foi protegida contra fraudadores
A nova forma de atestado de invalidez não surgiu por acaso. Foi introduzido para reduzir o número de casos de fraude associados a pagamentos sob esses documentos.
Com o objetivo de eliminar os fatos de falsificação de licença médica, foram introduzidas as medidas listadas abaixo.
1. As organizações médicas agora recebem certificados de invalidez exclusivamente dos escritórios regionais do Fundo de Seguro Social. Cada formulário tem seu próprio número único, consistindo em uma sequência aleatória de números. Todos esses números são levados em consideração no FSS. Assim, no caso de uma situação controversa, é fácil saber se o médico que trabalha em uma determinada instituição médica realmente emitiu o documento para o paciente.
2. Os papéis timbrados contêm marcas d'água com o logotipo FSS e microtexto especial.
3. O formulário em si é azul claro e as colunas destinadas às entradas são feitas em amarelo claro.
4. Códigos para diagnósticos e outras informações também foram introduzidos para aumentar a segurança das licenças médicas.
Requisitos especiais para preenchimento do documento
O despacho que põe em vigor uma nova forma de baixa por doença estabelece não só o seu aparecimento e o rol de informações prescritas no formulário. O documento do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social também contém informações sobrerequisitos para as regras de entrada de dados sobre a licença médica. O preenchimento deste formulário, que é importante para muitos cidadãos do país, deve ser do conhecimento de todas as pessoas relacionadas com a emissão de um certificado de incapacidade para o trabalho.
Você precisa saber que existe uma célula para cada caractere inserido no formulário. Portanto, cada letra ou número na licença médica corresponde a apenas uma célula, e em nenhum caso você deve ultrapassar seus limites. O início de cada nova entrada deve cair na primeira célula do espaço fornecido para informações.
A licença médica é preenchida apenas em russo, enquanto todas as entradas são feitas em letras maiúsculas. No entanto, o FSS observou separadamente que algumas violações menores podem estar presentes na licença médica, por exemplo, letras maiúsculas, símbolos que estão em contato com os limites das células, abreviações de palavrões e similares. Se, se disponível, o próprio texto for perfeitamente legível, o empregador não terá motivos para se recusar a acumular pagamentos. Este esclarecimento está contido na carta do Fundo 14-03-11/15-11575, escrita em 30 de setembro de 2011.
Especial atenção deve ser dada ao assunto que os dados são inseridos no formulário. Só podem servir como capilar, gel ou caneta-tinteiro com tinta preta. Além disso, a licença médica pode ser preenchida no computador.
É expressamente proibido o uso de caneta esferográfica ao inserir dados no formulário. Este requisito foi introduzido por uma razão. O fato é que qualquer licença médica hojeprocessados eletronicamente. Infelizmente, os dados inseridos no formulário com caneta esferográfica não são legíveis pelo equipamento. Por causa disso, tal licença médica não será processada adequadamente.
Regras para selos e títulos longos
Há também requisitos para selos. Os nomes das instituições médicas neles devem corresponder aos nomes contidos nos estatutos dessas organizações. Um lugar especial no formulário é alocado para selos, enquanto eles podem se projetar além de suas fronteiras. No entanto, deve-se ter em mente que o selo de uma instituição médica não deve entrar nas células que contêm dados de informação.
Às vezes, ao preencher uma licença médica, há problemas para escrever o nome do local de trabalho. O fato é que 29 células são alocadas para isso. Devem conter o nome completo ou abreviado da organização em que o doente trabalha. Ao mesmo tempo, os espaços entre as palavras não podem ser negligenciados: eles são obrigatórios nas licenças médicas. Mas não é necessário colocar sinais como vírgulas, aspas, traços, números e pontos que estão presentes nos nomes. Se o nome abreviado aceito não se encaixar, é necessário reduzi-lo ainda mais, mas para que a identificação da organização esteja disponível.
Como é a nova licença médica
Você pode dar uma olhada em uma amostra de preenchimento de uma licença médica e ver exatamente como este documento se parece na imagem abaixo.
Deve-se notar que o certificado de licença médica da nova amostra é frente e verso. Na parte da frentetodas as informações básicas inseridas pelo trabalhador médico e pelo empregador são indicadas. No verso encontra-se uma transcrição detalhada da baixa médica, nomeadamente os códigos que podem ser indicados nas células do formulário.
A licença médica propriamente dita é dividida em vários blocos. O primeiro deles é preenchido diretamente na organização médica onde o cidadão foi atendido. A segunda deve ser concluída no trabalho. A parte inferior, que é destacável, também é preenchida pelo médico e fica com a unidade médica para notificação.
O que deve ser preenchido pelo profissional de saúde
Então, a pessoa que faz as primeiras entradas no atestado de invalidez é um trabalhador médico. Ele precisa preencher o formulário com todas as informações sobre o paciente e a organização médica, sobre a doença e o momento do tratamento.
Nas colunas especialmente designadas, o médico anota o nome da organização médica e seu número de registro estadual. Você também deve incluir o endereço dela. Se um cidadão se candidatar a um médico que atua em consultório particular, o nome, sobrenome e patronímico do médico e seu código de registro estadual pessoal são inseridos no formulário.
A seguir, são indicados os dados do paciente: qual é o seu nome completo, quando nasceu, seu sexo, o nome da empresa onde trabalha. Numa coluna especial, é assinalado se a licença médica é emitida para o local de trabalho principal ou para onde o cidadão trabalha a tempo parcial. Se for para trabalho em meio período, o número do formulário emitido para o trabalho principal será indicado ao lado. Caso o pacienteestá registrado no serviço de emprego, então uma marca especial é colocada sobre isso e os dados sobre o local de trabalho não são preenchidos.
O motivo da deficiência deve ser indicado. Graças aos códigos especiais inseridos, o médico não precisa anotar o diagnóstico: ele simplesmente insere o código necessário nas células.
Se necessário, o médico preenche outras células especiais, que refletem as seguintes informações:
- data de início e término do voucher emitido para cuidados posteriores em um sanatório;
- data da possível entrega;
- no caso de emissão de licença médica para cuidar de uma criança, é indicado o relacionamento com ele, a idade da criança e seu nome;
- informações sobre a violação do regime de tratamento podem ser indicadas juntamente com as datas em que foram cometidas;
- duração da internação;
- a data em que o paciente foi submetido a um exame médico.
Na tabela intitulada "Livre do trabalho", o médico indica o período em que o paciente foi dispensado de suas funções. O dia em que o cidadão deve iniciar seu trabalho é registrado separadamente. Se a licença médica for estendida, essas datas também serão fixas. Esses registros são certificados pelo nome e iniciais do médico, sua assinatura e indicação do cargo.
No lado direito do formulário no bloco preenchido pelo médico, deve ser afixado o selo do hospital ou clínica. Cada selo deve necessariamente conter as palavras "para certificados de deficiência" e ser claro. Sua forma não importa, mashoje, as policlínicas usam principalmente a impressão triangular.
Codifique doenças em licença médica
No novo formulário de licença médica, qualquer doença é criptografada com códigos especiais de dois e três dígitos. No entanto, esses códigos de diagnóstico não são informações classificadas, pois estão escritos no verso do formulário. Aqui está uma lista deles:
Como você pode ver, a lista de razões é bastante longa. Neste caso, por exemplo, o código de incapacidade 01 é registrado se uma pessoa sofreu algum tipo de doença viral, resfriado ou outra. Em caso de lesão ou envenenamento, outros códigos já estão afixados.
O motivo da invalidez é obrigatório para o preenchimento da licença médica. No entanto, alguns desses motivos são indicados apenas com o consentimento do paciente. Esta regra se aplica aos códigos 14 e 15.
Se o trabalhador médico cometeu um erro no formulário
Qualquer erro grave na folha de licença médica por um trabalhador médico é um sinal de que o formulário está corrompido. Não são permitidas correções de licença médica feitas por um médico. Tal documento está sujeito a devolução imediata e reemissão, pois ao final pode não ser aceito pelo empregador ou pelo próprio FSS. É por isso que um médico ou outro funcionário de uma instituição médica deve estar bem ciente de todos os códigos de doença e outros códigos de serviço usados na licença médica.
Campos a serem preenchidos pelo empregador
O bloco que deve ser preenchido já no trabalho do paciente é bem menor. Massua importância não é menor.
Indica o nome da organização e o número que lhe foi atribuído durante o registro pelo órgão territorial do FSS. Uma nota é novamente feita sobre se este é o trabalho principal para um cidadão ou a tempo parcial.
Em seguida, insira o código de subordinação, o número de identificação do contribuinte atribuído ao funcionário e o número do seguro da conta pessoal individual (SNILS), que todo cidadão da Federação Russa deve ter. Há também colunas para especificar as condições de cálculo dos pagamentos (em forma de código), o período de seguro que o empregado possui e os períodos sem seguro.
Os códigos usados para indicar as condições de cálculo dos benefícios estão listados no verso do certificado de invalidez junto com outros códigos usados no preenchimento do formulário.
Em colunas separadas, os valores monetários em rublos e copeques também são registrados:
- ganhos médios diários;
- rendimentos para cálculo do benefício;
- o valor do benefício a ser pago com os fundos do empregador;
- a quantidade de benefícios do FSS;
- valor total do benefício.
Todo o bloco de licença por doença, a preencher pelo empregador, é visado pelas assinaturas do chefe da empresa e do contabilista-chefe, bem como os seus apelidos e iniciais. O selo da organização também deve ser afixado.
Se o empregador cometeu um erro ao preencher
Ao contrário dos erros de um trabalhador médico, os erros de um empregador em uma folha de deficiência não são tão terríveis. Tudoo fato é que, por parte dos representantes da empresa, são permitidas correções nas licenças médicas, se necessárias. No entanto, eles devem ser feitos em uma ordem especial, que as pessoas que preenchem esses formulários devem estar cientes.
É importante lembrar que qualquer erro na licença médica nunca é corrigido com a ajuda de meios corretivos administrativos. Tal certificado de incapacidade para o trabalho será considerado nulo.
Se um erro for encontrado, o empregador cuidadosamente risca a informação incorreta. A correção deve ser feita no verso da licença médica em um espaço livre. Ao lado está escrito "acreditar corrigido", a assinatura do responsável e o selo da empresa.
