A licença médica é um documento oficial que confirma o fato de um funcionário ter sofrido alguma lesão ou doença. É com base nas informações nele indicadas que o contador da organização em que a vítima trabalha calcula os pagamentos em dinheiro. A maior parte é criptografada. Existem muitos códigos de licença médica. O contador está envolvido em sua decodificação.
Significado dos códigos de deficiência
Esses números permitem que você descubra não apenas o motivo pelo qual um funcionário tem uma determinada patologia, mas também sobre circunstâncias adicionais que podem afetar o valor do pagamento em dinheiro. Os códigos de invalidez na licença médica substituem uma enorme quantidade de informações verbais e, portanto, o trabalho com o documento é bastante simplificado.
Seus significados são fixados no nível legislativo. Em outras palavras, os contadores de todo o país desfrutamos mesmos códigos de licença médica. São eles que os decifram. Conhecer as cifras é obrigatório, pois um erro em até mesmo um dígito pode levar ao fato de que o funcionário receberá posteriormente o valor errado.
Códigos de licença médica e sua decodificação
Os números e seus significados são mostrados na tabela abaixo.
| Código de doença em licença médica | Transcrição |
| 01 | Significa que o empregado não exerce atividades profissionais devido ao desenvolvimento de alguma patologia em seu corpo. É importante entender que o código 01 da licença médica significa a mais ampla gama de doenças. Também é indicado para SARS banal e para patologias mais graves. Além disso, você precisa saber que o código 01 da licença médica significa que o funcionário tem direito ao pagamento integral do seguro. |
| 02 | Neste caso, costuma-se dizer que um funcionário da organização foi ferido. Os códigos nas licenças médicas 02 e 04 devem ser rigorosamente diferenciados. Nesse caso, a invalidez ocorre por lesão domiciliar, ou seja, em momento em que o empregado não estava no local de trabalho. |
| 03 |
Este código indica que a empresa está em quarentena. Em outras palavras, o funcionário não visita seu local de trabalho para evitar a propagação de qualquer doença infecciosa. Uma situação semelhante é típica quando o limite epidêmico na região é excedido. |
| 04 | Indicado emlicença médica no caso de o funcionário ter se ferido diretamente durante a execução de suas atividades profissionais. |
| 05 | Código 05 sobre a licença médica é definido se o empregado sair de férias, cujo motivo é o período de gravidez e parto. Via de regra, isso ocorre no 7º mês de gestação. |
| 06 | Próteses em ambiente hospitalar. Por exemplo, um funcionário estava no hospital, onde foi submetido a um procedimento cirúrgico para substituir a articulação afetada por uma prótese. |
| 07 | Neste caso, costuma-se falar de um empregado com doença profissional, devido ao agravamento da qual não pode exercer as suas funções. A progressão da doença no corpo do funcionário deve ser confirmada no processo de realização de um exame médico especial. Um exemplo de doença pode ser a dermatite alérgica, que surgiu devido ao contato constante da pele de um funcionário com compostos nocivos. |
| 08 | Significa que o funcionário está sendo tratado em um sanatório. Nesse caso, um encaminhamento adequado de um médico deve ser anexado à licença médica. |
| 09 | Significa que o funcionário está impossibilitado de exercer suas funções profissionais devido à necessidade de cuidar de um familiar. Nesse caso, códigos adicionais devem ser indicados na licença médica. Sua descriptografia também é feita por um funcionário do departamento financeiro da empresa. |
| 10 | Significa "outro estado". O código 10 da licença médica também implica várias causas de incapacidade. Pode ser a ausência de um funcionário do local de trabalho devido a intoxicação ou a necessidade de qualquer procedimento médico ou diagnóstico. |
| 11 | Indica que o funcionário tem uma doença socialmente significativa, como tuberculose, diabetes, hepatite. |
| 12 | Neste caso, o motivo da emissão do documento foi a doença da criança, com idade inferior a 7 anos. Neste caso, a doença deve ser incluída em lista especial (Portaria do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social de 20 de fevereiro de 2008). |
| 13 | Neste caso, o motivo para a emissão de uma licença médica é para cuidar de uma criança que tenha sido atribuída a uma das três categorias de deficiência. |
| 14 | Este código é indicado quando um funcionário está impossibilitado de exercer suas funções profissionais devido à necessidade de cuidar de uma criança que desenvolveu complicações pós-vacinais ou sofre de oncologia. |
| 15 | Neste caso, o motivo da emissão do documento é cuidar de uma criança infectada pelo HIV. |
Como pode ser visto na tabela, há muitas razões para a deficiência. Muitas vezes eles mudam. Neste caso, uma coluna adicional deve ser preenchida na licença médica. Ao verificar os códigos de licença médica e decifrá-los, um contador deve definitivamente prestar atenção se o motivo da deficiência mudou.
Adicionalcifras
As seguintes células também são importantes na licença médica:
- "Código adicional". Por exemplo, a cifra principal é o trauma. Esta caixa pode conter um motivo para recebê-la, como estar embriagado.
- "Código de relacionamento". Se o funcionário cuidou de um familiar doente, indique qual (mãe, cônjuge, etc.).
- "Código de violação do regime." Por exemplo, se esta célula contiver o número 24, isso significa que o funcionário não compareceu à consulta com o médico no horário marcado.
- "Outro". Esta é uma célula que contém informações adicionais.
Além disso, o código de subordinação é indicado na licença médica. É atribuído ao FSS.
Outros códigos
O valor do pagamento em dinheiro ao funcionário depende de cada um deles. Todos os códigos de licença médica e sua decodificação são indicados no verso do documento. A foto dela é mostrada abaixo.
Como o código afeta os pagamentos
Se o código 01 for indicado na licença médica, o valor do benefício pecuniário é pago integralmente. Ao calculá-lo, apenas o tempo de serviço é levado em consideração.
Como outros códigos afetam o pagamento:
- 02. Nesse caso, o benefício também é pago integralmente.
- 04. O pagamento também permanece o mesmo.
- 09. O benefício é pago integralmente pelo FSS.
- 11. Este código também não afeta o procedimento de pagamento.
O valor pode ser reduzido se, por exemplo, um funcionário tiver sofrido uma lesão doméstica enquanto embriagado. Em outras palavras,o valor dos pagamentos depende diretamente das informações adicionais.
Quem preenche a licença médica
As informações contidas no documento são inicialmente indicadas por um profissional médico. O contador, após analisar todos os códigos afixados, seleciona uma cifra que significa "condições de acumulação".
Quais células o médico preenche:
- Nome da instituição médica, PSRN.
- Data de emissão.
- F. I. O., data de nascimento do paciente.
- Nome da organização.
- Grau de parentesco (se o funcionário estiver cuidando de um familiar doente).
- Data em que o paciente foi declarado saudável.
- F. I. O. e a posição de um médico.
- Data a partir da qual o paciente pode começar a exercer suas funções profissionais.
Depois disso, a licença médica é emitida para o funcionário, e ele a repassa para o contador. Todas as outras células são preenchidas pelo empregador.
Quadro regulatório
A amostra e o procedimento para preenchimento do documento foram aprovados pela Portaria do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social nº 347N de 26 de abril de 2011. Os códigos de licença médica e sua interpretação estão especificados na Portaria do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social nº 624Н de 29 de junho de 2011.
Em conclusão
A licença médica é um documento oficial que é emitido quando um funcionário não pode exercer suas funções profissionais devido a problemas de saúde com seus próprios e familiares. Uma grande quantidade de informações verbais foi substituída por códigos. Conhecendo-os, o contador é fácilentenderá o motivo da deficiência do funcionário e calculará os pagamentos a ele de acordo com todas as circunstâncias. Inicialmente, a licença médica é preenchida por um trabalhador médico. O empregado então leva para o empregador.
