Aqueles que raramente mudam de emprego dificilmente se lembrarão de quais documentos são necessários ao registrar uma relação de trabalho. Mas nos últimos anos, houve algumas mudanças, em particular, foi introduzido um certificado especial do formulário 4n.
Quais informações ele inclui?
Este documento contém informações sobre todos os rendimentos do empregado, que estão sujeitos a prêmios de seguro. Ou seja, todos os salários, férias e outros fundos sujeitos a pagamentos ao FSS serão apresentados neste documento. O período considerado é de 2 anos anteriores à emissão do certificado. Também indica informações sobre o período atual.
A exceção é a licença médica, para as mulheres - licença maternidade, bem como licença para cuidar dos filhos. Ao calcular a receita para os períodos especificados, eles simplesmente não serão levados em consideração. Além disso, você precisa lembrar que o valor dos ganhos não superior ao limite anual estabelecido é levado em consideração. Até 2011, eram 415 mil rublos, em 2011 - 463.000, para liquidações para 2012 - 512.000, 2013 - 568.000 e, finalmente, para 2014 - 624.000.
Vale a pena notar que para quaisquer erros devidos aos quais a provisão paraincapacidade temporária ou outros pagamentos semelhantes foram calculados incorretamente, o empregador é responsável, não o empregado. Portanto, a indicação de informações corretas é de sua responsabilidade, caso contrário os valores terão que ser ressarcidos por conta da empresa, e não do segurado.
Como é?
A ajuda do formulário 4n foi introduzida pela primeira vez em 2011. Antes disso, apenas 1 ano de informação era usado no cálculo do salário médio diário. Em seguida, todas as informações foram colocadas em 2 folhas.
No entanto, em 2013, o certificado foi alterado e finalizado, passando a se chamar 182n (conforme portaria do Ministério do Trabalho de 2013-03-30). Agora são 3 folhas. O formulário é estritamente prescrito, portanto, os certificados emitidos por diferentes instituições devem ser semelhantes. Primeiro, deve haver informações sobre a empresa que compilou o documento. Em segundo lugar, o certificado contém informações sobre o ex-funcionário, ou seja, o segurado. Em seguida, vem diretamente o valor da receita sobre a qual os pagamentos do seguro foram acumulados. Há uma linha separada para cada ano. Por fim, a última seção contém informações sobre os períodos em que não houve contribuições ao FSS. Sua duração é indicada, bem como as datas de início e término.
A referência pode ser preenchida com caneta esferográfica de tinta azul ou preta, ou com auxílio de meios técnicos, incluindo máquina de escrever. Não são permitidas correções. A ajuda 4n (182n) deve ser certificada pelas assinaturas do contador-chefe echefe da organização, bem como um selo redondo.
O que você precisa?
Como regra, é necessário um certificado 4n em dois casos: para o cálculo correto de pagamentos de invalidez, bem como para uma operação semelhante ao solicitar licença maternidade ou licença parental. Como sabe, durante estes períodos, não é a entidade patronal que paga ao trabalhador, mas sim a caixa da segurança social. A empresa é apenas um intermediário que transfere fundos para o segurado, que é então indenizado pelo FSS.
Então, o certificado 4n é necessário para o cálculo correto desses mesmos pagamentos. Com base nas informações contidas no documento, são calculados os ganhos médios diários dos 2 anos civis anteriores. É usado em cálculos.
Assim, as futuras mamães não ficarão fora de lugar para estimar quanto vão receber. Com base no fato de que agora nos cálculos, como regra, são usados 2012 e 2013, o salário médio diário máximo pode ser ligeiramente inferior a 1.500 rublos. Isso significa que o maior valor com o qual você pode contar para emitir uma licença médica para os 140 dias padrão em 2014 é de aproximadamente 207 mil.
Onde conseguir?
Um certificado do formulário 4n (182n) deve ser emitido pelo empregador no dia da demissão. Se isso não aconteceu e você tiver que lidar com a obtenção do documento posteriormente, também precisará entrar em contato com o departamento de contabilidade da empresa. De acordo com a lei, mediante solicitação, você é obrigado a fornecer o papel exigido. Em caso de liquidação do ex-empregador ou da existência de outros motivos objetivos,que não permitem a obtenção de um certificado, você pode entrar em contato com o órgão territorial do fundo de pensões. É verdade que um indivíduo não pode fazer isso sozinho. É necessário redigir um pedido ao novo empregador, que enviará um pedido à UIF e receberá uma resposta. Pode não ser um sistema muito conveniente, mas é provável que seja melhorado no futuro.
Naturalmente, em casos de salários "cinzentos" e geralmente descaso do emprego oficial, não se pode falar de tais certificados. Podemos dizer que este documento é mais uma medida para incentivar os funcionários a insistirem no devido registro das relações trabalhistas.
Opções de substituição
O tradicional imposto de renda de 2 pessoas, que parece ser universal, não funcionará neste caso. Refere-se a todos os rendimentos de um empregado sem exceção, enquanto não há informação sobre períodos de invalidez, por exemplo. Assim, simplesmente não há análogos capazes de fornecer a mesma informação. Portanto, um certificado 4n (182n) é realmente necessário, mesmo que não haja planos de ficar doente e engravidar em um futuro próximo.
